Expertise
Normaal gesproken vinden ontwikkelprojecten in fases plaats. Daarvoor zijn verschillende fases op basis van verschillende termen en theorieën. Grofweg gaat het over de initiatieffase, definitiefase, ontwerpfase, voorbereidingsfase, realisatiefase en nazorgfase. Iedere fase met eigen uitdagingen. Het is prettig om dit proces te kennen, echter door lineair planfases in gebiedsontwikkeling te benoemen, gaat het ten koste van tijd. Hoewel deze methode zijn voordelen heeft, zoals duidelijke structuur en beheersbaarheid, kan het ook leiden tot lange doorlooptijden en inflexibiliteit. Dit is waar de term “parallel plannen” in beeld komt als alternatief.
In een lineaire aanpak volgen de fases elkaar strak op. We starten met de initiatieffase, waarin het idee voor het project wordt gevormd en de eerste behoeften en doelen worden vastgesteld. Dit wordt gevolgd door de definitiefase, waarin de projectscope en randvoorwaarden verder worden uitgewerkt. Vervolgens komt de ontwerpfase, waar ontwerpen en alternatieven worden ontwikkeld, en tenslotte de voorbereidingsfase, waarin alle details voor uitvoering worden geregeld en de vergunning wordt aangevraagd. Als de vergunning verleend is, kan er gestart worden met de bouw van bijvoorbeeld woningen.
Elke fase moet volledig worden afgerond voordat de volgende fase kan beginnen, wat kan leiden tot langere doorlooptijden.
Door de tijd die verstrijkt tussen de fases kunnen omstandigheden veranderen, waardoor plannen verouderd raken.
Het is moeilijk om aanpassingen aan eerdere fases door te voeren zonder terug te moeten naar de ontwerpfase.
Parallel plannen is het gelijktijdig laten plaatsvinden van projectvoorbereidingen uit verschillende fases. Met parallel plannen vinden de traditionele fasen meer tegelijk plaats. De fases worden niet ingeluid door het behalen van de doelen en lopen langs elkaar. De span of control verandert hierdoor. Tegelijkertijd worden meerdere activiteiten uit meerdere fases gestart.
Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld dat de nodige onderzoeken eerder plaatsvinden, zodat de impact van onderzoeken in de ontwerpfase meegenomen kunnen worden. Dit is een andere werkwijze waarbij meer energie en aandacht in een eerdere fase komt te liggen.
Parallel plannen moet ontwikkeltrajecten verkorten. Waar de planfase voor ontwikkeltrajecten voor bijvoorbeeld woningbouw soms wel 10 jaar duren, moet parallel plannen voor een aanzienlijke verkorting zorgen. Omdat fases niet op elkaar hoeven te wachten, kan de totale projectduur flink worden verkort.
Omdat fases niet op elkaar hoeven te wachten, kan de totale projectduur aanzienlijk worden verkort.
Door fases gelijktijdig te plannen, is het eenvoudiger om veranderingen door te voeren en snel in te spelen op nieuwe informatie.
Teams werken meer synchroon, waardoor er sneller en effectiever kan worden gecommuniceerd en samengewerkt.
Overweegt u een project te ontwikkelen met parallel plannen? We wegen de voor- en nadelen van lineair en parallel plannen voor u af op basis van de GROTICK-criteria: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit — toegespitst op uw project.
Parallel plannen vraagt om zorgvuldige coördinatie en communicatie. Zonder de juiste afstemming kunnen gelijktijdige processen elkaar in de weg zitten, wat juist kan leiden tot inefficiënties. Daarnaast brengt het een grotere druk met zich mee om vanaf het begin de juiste kwaliteit te leveren, ook wel bekend als de “first time right”-aanpak.
De term ‘parallel plannen’ suggereert dat planfases tegelijkertijd plaatsvinden zonder dat ze elkaar raken. ‘Liniair plannen’ geeft aan dat hoewel processen niet in de traditionele volgorde plaatsvinden, er wel een verband is tussen de verschillende fasen. In onze ogen gaat het dus om liniair plannen en niet om parallel plannen, omdat projectfases wel degelijk met elkaar verbonden zijn.
Niet altijd. Hoe meer onzekerheid een project nog kent, hoe groter het risico dat parallel gestarte onderdelen elkaar tegenspreken. Wij wegen dit per project af aan de hand van de GROTICK-criteria.
Meer dan bij een lineaire aanpak: de “first time right”-druk ligt hoger omdat fases elkaar niet meer afwachten. Daar staat tegenover dat de totale doorlooptijd korter kan uitvallen.
Nee. Parallel plannen gaat over de interne organisatie van uw planproces, niet over een wettelijke versnelde procedure. Het kan wel bijdragen aan een kortere doorlooptijd tot de vergunningaanvraag.
Dat verschilt per project en is niet in het algemeen te garanderen. Wij maken dit inzichtelijk aan de hand van uw specifieke fasering.
Stuur ons uw huidige planning en fasering. We laten zien waar overlap tijdwinst oplevert en waar het risico op afstemmingsproblemen te groot wordt.
Wil je weten of parallel plannen voor jouw project tijdwinst oplevert? Leg je situatie aan ons voor.
