Strategie, proces en omgeving

Ingewikkeld of complex: het onderscheid dat je opgave maakt of breekt

Een ruimtelijke opgave die muurvast zit, mist zelden een onderzoek. Er ligt allang een verkeersonderzoek, een stikstofberekening, een geluidsrapport. Toch valt er geen besluit. Dat is het moment voor een onderscheid dat ik te weinig terugzie in ons vak: het verschil tussen ingewikkeld en complex.

De podcast Blokje Omgevingswet van de VNG bracht me terug bij dat onderscheid, in een gesprek met emeritus hoogleraar bestuurskunde Geert Teisman. Ingewikkeld is een probleem dat je met de juiste expert oplost: een rekenmodel, een norm, een protocol. Complex is een probleem waar waarden, botsende belangen en de leefomgeving van mensen samenkomen. Dat los je niet op met nóg een deelrapport.

Ingewikkeld is oplosbaar met een expert, complex niet

Een verkeersonderzoek geeft een getal. Een stikstofberekening geeft een uitkomst. Beide zijn ingewikkeld: er is specifieke kennis voor nodig, maar geen discussie over wat wenselijk is. Het antwoord ligt vast zodra de juiste expert de juiste methode toepast.

Een ruimtelijke opgave als geheel werkt zelden zo. Daar spelen belangen die elkaar tegenspreken: de ondernemer die zijn parkeerplekken wil behouden, de bewoner die rust zoekt, de wethouder die woningen moet realiseren. Geen rekenmodel geeft daar één juist antwoord op. Dat is complex, en complex vraagt om een gesprek, niet om een zoveelste onderzoek.

Het patroon: knippen in deelrapporten, nul keer het echte besluit

De meeste opgaves lopen niet vast doordat een onderzoek ontbreekt. Ze lopen vast doordat het geheel is opgeknipt in ingewikkelde stukken, terwijl niemand het complexe geheel heeft geagendeerd. Elk deelrapport klopt op zichzelf. Samen leveren ze nog geen gedragen besluit op, want de vraag die er echt toe doet, wie hier wat wint of verliest, heeft nooit apart op de agenda gestaan.

Het resultaat: een dossier met tien onderbouwde deelconclusies en nul keer een antwoord op de vraag die iedereen eigenlijk had. Dat gesprek organiseer je voordat de deelrapporten beginnen, niet erna.

Straatnaambord Onrustweg langs een groene dijk met windmolens

Een kader vooraf, ruimte voor invulling daarna

Bij een centrumvernieuwing die ik van dichtbij meemaakte, koos de gemeente daarom een andere volgorde. Niet eerst een ontwerp laten tekenen en de belangen er achteraf bij zoeken, maar eerst de functionele kaders vaststellen: wat moet het gebied kunnen dragen, welke belangen zijn niet onderhandelbaar. Ondernemers en bewoners kregen vervolgens echte zeggenschap over de invulling en uitstraling binnen dat kader. Dat kost geen extra tijd ten opzichte van een traject dat alles in één keer wil dichttimmeren, het voorkomt juist dat je een ontwerp achteraf openbreekt omdat een belang te laat op tafel kwam.

Hetzelfde patroon zien we terug bij de entree van Zandvoort, waar gemeente Haarlem al decennia vastliep op losse visies en verouderde plannen. In plaats van er nóg een analyse aan toe te voegen, brachten we de bestaande stukken samen tot één werkbaar kader en vertaalden dat naar concrete kavelpaspoorten.

Zekerheid vooraf over de kaders bleek de sleutel, niet een extra onderzoek. Gemeenten die hun beleid zo structureel willen ordenen, doen dat bij ons vaker vanuit een beleidshuis: drie lagen, van visie tot uitvoering, zodat een nieuw besluit nooit op een tegenstrijdig fundament rust.

Herken je dit patroon in je eigen opgave?

Ingewikkeld en complex vragen een andere aanpak. Een ingewikkeld probleem zet je bij een expert neer. Een complex probleem zet je bij de tafel neer, met de juiste belangen erbij, voordat het ontwerp vastligt. Wij bouwen daarom scenario-denken in aan de voorkant van een traject: welke belangen spelen er, en welke ruimte is er daadwerkelijk om daar iets mee te doen, nog voordat de eerste tekening er ligt.

Zie je in je eigen project vooral losse, ingewikkelde deelrapporten die om een complex besluit heen zijn georganiseerd in plaats van ernaartoe? Datzelfde patroon beschreven we eerder in ons stuk over schijnparticipatie: zorgvuldig georganiseerd, en toch geen gedragen besluit.

Socials

Connect met ons via social media en blijf op de hoogte van Dutchplanners

Dutchplanners maakt gebruik van Cookies

Wij gebruiken cookies om content te personaliseren, functies voor sociale media te bieden en ons verkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze analysepartners. U kunt uw voorkeuren op elk gewenst moment aanpassen. Raadpleeg ons privacybeleid en cookiebeleid voor meer informatie over ons gegevensbeleid. We gebruiken cookies om content te personaliseren, bezoekers zo goed mogelijk te laten navigeren, en data van onze bezoekers te analyseren. We